UWAGA!!!

Zamawiający wprowadził brak możliwości wprowadzenia ceny na Platformie. Ofertę należy sporządzić na wzorach dokumentów opracowanych przez Zamawiającego. Wszelkie informacje do prawidłowego przygotowania oferty znajdują się w załączonych materiałach.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

1) ZAMAWIAJĄCY:

DĄBROWSKIE WODOCIĄGI sp.z o.o.

Adres: UL. POWSTAŃCÓW 13,41 - 300 DĄBROWA GÓRNICZA

2) TRYB ZAMÓWIENIA:

Postępowanie jest prowadzone w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości poniżej wysokości progów unijnych wprowadzonego uchwałą nr 13/2021 Zarządu Dąbrowskich Wodociągów Spółka z o.o. z dnia 23 lutego 2021 roku w sprawie przyjęcia „Regulaminu udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane o wartości poniżej wysokości progów unijnych. Tryb postępowanie – zapytanie ofertowego (§34 Regulaminu).

3) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://dabrowskie-wodociagi.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA, Z PODANIEM INFORMACJI
O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Przedmiot zamówienia stanowi:wykonywanie usług odśnieżania pługiem i posypywania materiałami sypkimi (sól, piasek) - dróg, placów, parkingów przy użycia ciągnika z rozsiewaczem terenów Dąbrowskich Wodociągów sp. z o.o. przy ul. Powstańców 13

1). Tereny podlegające świadczeniu usługi:

- drogi wewnętrzne - 1.budynek administracyjny – portiernia - baza transportu - obiekty magazynowe, 2.budynek administracyjny – Oczyszczalnia Centrum, 3.baza transportu - OŚ Centrum.

- place - 1.przy magazynie głównym, 2.przy bazie transportu, 3.przy budynku Oczyszczalni Centrum, 4.składowisko materiałów sypkich.

- parkingi – 1. obok budynku administracyjnego 2. przy budynku Oczyszczalni Centrum, 3. przy bazie transportu.

- wjazd na teren Dąbrowskich Wodociągów sp. z o.o.

2). Budynki podlegające świadczeniu usługi:

- wszystkie budynki administrowane przez Zamawiającego zlokalizowane na terenie Dąbrowy Górniczej wskazane przez Zamawiającego do odśnieżania.

3). Szczegółowy zakres usługi obejmuje:

3.1). 24 godzinną gotowość do podjęcia pracy przez 7 dni w tygodniu umożliwiając kontakt telefoniczny oraz drogą emailową z Zamawiającym,

3.2). Odśnieżanie polegające na:

- mechanicznym usunięciu śniegu i lodu,

- posypaniu parkingów i dróg dojazdowych na całej szerokości mieszanką piachu i soli,

3.3). Usuwanie śliskości zimowej i gromadzenie w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu,

3.4). Odśnieżanie chodników i placów przy zastosowaniu odpowiedniego sprzętu (na pasmo zieleni),

3.5). Użycie ciężkiego sprzętu - na wyłączne polecenie Zamawiającego, w przypadku intensywnych opadów śniegu lub zamieci powodujących powstanie zasp,

3.6). Świadczenia usług w zakresie odśnieżania dachów oraz usuwania nawisów śnieżnych i sopli lodowych na obiektach Zamawiającego w zależności od potrzeb na podstawie składanego odrębnego zamówienia. Pozostałe warunki realizacji zlecenia pozostają bez zmian w stosunku do niniejszej umowy,

3.7). Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia prac w zakresie odśnieżania pługiem i posypywania solą i piaskiem w okresie zimowym t. obowiązywania umowy, na innych terenach niż opisane w pkt.1, należących do Zamawiającego i zlokalizowanych na terenie Dąbrowy Górniczej, na podstawie odrębnego zlecenia. Pozostałe warunki realizacji zlecenia pozostają bez zmian w stosunku do niniejszej umowy.

Zamawiający oczekuje złożenia przez Wykonawcę oferty zawierającej cenę całkowitą za wykonywanie powyższych usług, z uwzględnieniem panujących warunków pogodowych.

Zamawiający każdorazowo będzie zlecał Wykonawcy wykonanie usługi a Wykonawca rozpocznie wykonywanie usług w nieprzekraczalnym terminie 2 godzin od momentu zgłoszenia.

Uwaga!

Zamawiający zapewni materiały sypkie (piasek, sól), niezbędne do wykonywania usługi i wskaże miejsce ich składowania.

Szczegółowy opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji określa:

- projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:„Usługa odśnieżania parkingów i dróg dojazdowych”

Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/51/2021

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.

5) INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH.

Zamawiający nie wymagazłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

6) DOKUMENTY WYMAGANE WRAZ Z OFERTĄ

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego w jednej z niżej wymienionych form:Zeskanowany dokument             (w formacie pdf.) podpisany i opieczętowany tradycyjnie. Dokument w formie elektronicznej podpisany jednym z podpisów elektronicznych tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym

Do oferty należy dołączyć:

- Formularz ofertowy -załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

- Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.

- Referencje wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana potwierdzające spełnienie warunku opisanego w pkt. 2). 1 zaproszenia do składania ofert.

7) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy przez okres 3 miesięcy, z możliwością przedłużenia okresu obowiązywania umowy o wskazany przez Zamawiającego czas. W takiej sytuacji miesięczna kwota ryczałtu zostanie proporcjonalnie przeliczona o wydłużony okres obowiązywania umowy, co zostanie potwierdzone stosownym aneksem.

8) KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Cena 1 - Usługa odśnieżania parkingów i dróg dojazdowych - 50%; Cena 2 - Opłata stała za gotowość do wykonania usługi - 50%

9) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 30.11.2021r do godz. 9.00

2. Sposób składania ofert: za pośrednictwem Platformy

10) TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.11.2021r. o godz. 9:30 poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

11) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 29.12.2021r.

12) OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA.

Zgodnie z §9 Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.

UWAGA!!!

Zamawiający wprowadził brak możliwości wprowadzenia ceny na Platformie. Ofertę należy sporządzić na wzorach dokumentów opracowanych przez Zamawiającego. Wszelkie informacje do prawidłowego przygotowania oferty znajdują się w załączonych materiałach.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.