UWAGA!!!

Zamawiający wprowadził brak możliwości wprowadzenia ceny na Platformie. Ofertę należy sporządzić na wzorach dokumentów opracowanych przez Zamawiającego. Wszelkie informacje do prawidłowego przygotowania oferty znajdują się w załączonych materiałach.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

1) ZAMAWIAJĄCY:

DĄBROWSKIE WODOCIĄGI sp. z o.o.

Adres:

UL. POWSTAŃCÓW 13

41 - 300 DĄBROWA GÓRNICZA

2) TRYB ZAMÓWIENIA:

Postępowanie jest prowadzone w oparciu o zapisy Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości poniżej wysokości progów unijnych wprowadzonego uchwałą nr 5/2024 Zarządu Dąbrowskich Wodociągów Spółka z o.o. z dnia 26.01.2024 r.. Tryb postępowania – zapytanie ofertowe (§ 31 Regulaminu).

3) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://dabrowskie-wodociagi.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA, Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Przedmiot zamówienia stanowi –wykonywanie usług związanych z utrzymaniem czystości w obiektach Dąbrowskich Wodociągów sp. z o.o.

1. Podstawowy zakres utrzymania czystości obejmuje:

1.1. stałe utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych, klatek schodowych, korytarzy, pomieszczeń kuchennych i toalet;

1.2. stałe utrzymanie czystości pomieszczeń socjalnych (szatnie, jadalnie pracownicze);

1.3. utrzymanie czystości wskazanych pomieszczeń technologicznych (obiekty technologiczne oczyszczalni ścieków, warsztaty);

1.4. mycie okien, przepierzeń szklanych; realizacja usługi mycia obejmuje obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi, ewentualnymi kratami lub roletami zewnętrznymi;

Szczegółowy zakres prac w poszczególnych budynkach wymienionych w Załączniku nr 1 i opisanych szczegółowo w Załączniku nr 2 określono w harmonogramach prac porządkowych stanowiących Załącznik nr 3 do wzoru umowy;

1.5. mycie wysokościowe przeszkleń oraz daszków zewnętrznych w budynku administracyjnym;

1.6. mycie wysokościowe nietypowych, trudnodostępnych okien i przeszkleń w niebezpiecznych warunkach (gazy, wyziewy) – konieczna obecność kilku osób w danym pomieszczeniu jednocześnie;

1.7. pranie wykładzin podłogowych w budynku administracyjnym oraz BOT (Budynek Obsługi Technicznej) o łącznej powierzchni 1350m2;

1.8. pranie krzeseł, foteli, kanap itp. (krzesła materiałowe 175 szt., krzesła skórzane 16 szt., kanapy materiałowe 3 szt., kanapy skórzane 8 szt., fotel skórzany 3 szt., taboret skórzany 10 szt., pufy skórzane 4 szt.);

1.9. doczyszczanie podłóg w budynku administracyjnym i w BOT, szatniach, obiektach technologicznych – konserwacja, zabezpieczenie polimerem, polerowanie;

1.10. sprzątanie po pracach remontowych wewnątrz budynków (budynek administracyjny, BOT, obiekty technologiczne).

2. Dodatkowy zakres prac w ramach niniejszej umowy obejmuje:

2.1. serwis dzienny w budynku administracyjnym oraz w BOT;

2.2. obsługę szkoleń, prezentacji, spotkań, imprez organizowanych w budynku administracyjnym oraz w BOT;

2.3. obsługę przyjęć i wydań odzieży roboczej w zakresie prania, obsługę suszarni odzieży roboczej;

2.4. sprzątanie budynku Oczyszczalni Ścieków Błędów Dąbrowa Górnicza, ul. Sztorcowa.

Szczegółowy opis prac dodatkowych ujęty został w Załączniku nr 4 do wzoru umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

- formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

- wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: „Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego”

Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/48/2025

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.

5) INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH.

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

6) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

od dnia 01.10.2025 r do 30.09.2026 r.

Uwaga!

W przypadku zawarcia umowy po dniu 01.10.2025 r. – termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy.

7) PODSTAWY WYKLUCZENIA

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w Regulaminie w § 23 ust 1 i ust. 2 pkt. 1.oraz przesłanki, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r.

8) INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na podstawie §24 Regulaminu, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100).

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

A) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, w sytuacji wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał min.:

· 1 usługę polegającą na utrzymaniu czystości na rzecz podmiotu z branży wodociągowo – kanalizacyjnej, na kwotę nie mniejszą niż 650 000,00 zł netto,

B) skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby:

min. 11 osób zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

C) Dysponuje lub będzie dysponował narzędziami, urządzeniami technicznymi w celu wykonania zamówienia jn.:

1. odkurzacz- 7 szt.

2. odkurzacz piorący – 2 szt.

3. szorowarka – 2 szt.

4. sprzęt alpininistyczny – 1 kpl.

5. myjka ciśnieniowa do mycia okien – 3 szt.

9) WYKAZ DOKUMENTÓW SKŁADANYCH Z OFERTĄ

Do oferty należy dołączyć:

- Formularz ofertowy -załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

- Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

· Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

· W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.

- Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego,

Do oferty wykonawca załącza również:

1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganego powyżej przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, Wykonawca składa inny podmiotowy środek dowodowy, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

2) W przypadku, gdy obowiązujący dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa Wykonawcy) nie obejmuje całego okresu realizacji zamówienia, Wykonawca winien wraz z dokumentem o którym mowa w pkt 1) złożyć oświadczenie (wzór stanowi załącznik nr 7), że w terminie 7 dni przed upływem ważności polisy, przedłoży zamawiającemu polisę, potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia na kolejny okres, uwzględniający termin realizacji zamówienia (jeśli dotyczy)

3) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do zapytania.

10) INFORMACJA NA TEMAT WADIUM

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł.

11) KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się n/w kryteriami:

• Kryterium – CENA (C)- 60%

• Kryterium – WYSOKOSĆ KAR UMOWNYCH (K)– 40%

12) WIZJA LOKALNA

Zamawiający wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej, celem prawidłowego przygotowania oferty i rozeznania terenu. Wizja lokalna odbędzie się dnia 12.09.2025 r. o godz. 9.00.

Miejsce spotkania: Dąbrowa Górnicza, ul. Powstańców 13.

Potwierdzenie uczestnictwa w wizji należy przesłać przez platformę lub e-mailem na adres: zamowienia@dabrowskie-wodociagi.pl do końca dnia 11.09.2025 r.

UWAGA!. Brak odbycia wizji lokalnej spowoduje odrzucenie oferty

13) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17.09.2025 r. do godz. 9:00

Sposób składania ofert: za pośrednictwem Platformy lub e-mailem na adres: zamowienia@dabrowskie-wodociagi.pl

14) TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 09.2025 r. o godz. 9:30.

15) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 16.10.2025 r.

16) INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

Nie dotyczy

17) INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

Nie dotyczy

18) OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA.

Zgodnie z §14 Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.

19) INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH.

Nie dotyczy.

20) ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

UWAGA!!!

Zamawiający wprowadził brak możliwości wprowadzenia ceny na Platformie. Ofertę należy sporządzić na wzorach dokumentów opracowanych przez Zamawiającego. Wszelkie informacje do prawidłowego przygotowania oferty znajdują się w załączonych materiałach.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.