UWAGA!!!

Zamawiający wprowadził brak możliwości wprowadzenia ceny na Platformie. Ofertę należy sporządzić na wzorach dokumentów opracowanych przez Zamawiającego. Wszelkie informacje do prawidłowego przygotowania oferty znajdują się w załączonych materiałach.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

1) ZAMAWIAJĄCY:

DĄBROWSKIE WODOCIĄGI sp. z o.o.

Adres: UL. POWSTAŃCÓW 13, 41 - 300 DĄBROWA GÓRNICZA

2) TRYB ZAMÓWIENIA:

Postępowanie jest prowadzone w oparciu o zapisy „Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości poniżej wysokości progów unijnych” wprowadzonego uchwałą nr 5/2024 Zarządu Dąbrowskich Wodociągów Spółka z o.o. z dnia 26.01.2024 roku.

Tryb postępowanie – zapytanie ofertowe (§31 Regulaminu).

3) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://dabrowskie-wodociagi.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA, Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

Przedmiot zamówienia stanowi:

1.1. wykonywanie usług w zakresie okresowych przeglądów serwisowych i konserwacji urządzeń ochładzania powietrza zamontowanych w obiektach Zamawiającego, wyszczególnionych
w Załączniku nr 1a do zaproszenia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy,

1.2. wykonywanie usług w zakresie okresowych przeglądów serwisowych i konserwacji urządzeń wentylacji powietrza, central wentylacyjnych i wentylatorów zamontowanych w obiektach Zamawiającego, wyszczególnionych w Załączniku nr 1b do zaproszenia, stanowiącym Załącznik
nr 2 do Umowy,

1.3. naprawa urządzeń wyszczególnionych w Załącznikach nr 1a i 1b do zaproszenia, stanowiących Załączniki nr 1 i 2 do Umowy.

Podczas realizacji prac w skład zespołu pracowników Wykonawcy muszą wchodzić pracownicy posiadający odpowiednie świadectwa kwalifikacyjne (w zakresie Eksploatacji) w zależności
od charakteru prac.

Wykonawca do prawidłowego przeprowadzenia przeglądów serwisowych i konserwacji, zobowiązany jest zapewnić materiały eksploatacyjne j.n.

- środek czyszczący typu Renewz,

- środek dezynfekujący typu Coil Dizinfectat,

w ilościach zapewniających prawidłowe wykonanie usługi.

Szczegółowy opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określa:

-wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania

Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:

„Wykonywanie przeglądów serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń ochładzania i wentylacji powietrza, central wentylacyjnych i wentylatorów zamontowanych w obiektach Zamawiającego”

Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/17/2025

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.

5) INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH.

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

6) DOKUMENTY WYMAGANE WRAZ Z OFERTĄ

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego w jednej z niżej wymienionych form:

• Zeskanowany dokument (w formacie pdf.) podpisany i opieczętowany tradycyjnie
• Dokument w formie elektronicznej podpisany jednym z podpisów elektronicznych tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym

Do oferty należy dołączyć:

- Formularz ofertowy -załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami 1a i 1b,

- Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

• Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
• W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.

- Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 5 do zapytania ofertowego

7) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin realizacji prac objętych przedmiotem postępowania wynosi 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

Terminy przeglądów serwisowych:

- I przegląd – kwiecień 2025 r.

- II przegląd – październik 2025 r.

8) KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

Cena 100%

9) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.03.2025 r. do godz. 09.00
2. Sposób składania ofert: za pośrednictwem Platformy lub e-mailem na adres:zamowienia@dabrowskie-wodociagi.pl

10) TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.03.2025 r. o godz. 9:30

11) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 29.04.2025 r.

12) OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA.

Zgodnie z §12 Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.

UWAGA!!!

Zamawiający wprowadził brak możliwości wprowadzenia ceny na Platformie. Ofertę należy sporządzić na wzorach dokumentów opracowanych przez Zamawiającego. Wszelkie informacje do prawidłowego przygotowania oferty znajdują się w załączonych materiałach.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.