ZP/32/2024 „Kompleksowa, bieżąca obsługa geodezyjna Dąbrowskich Wodociągów sp. z o.o.”

Postępowanie nr Z152/47266

Osoba kontaktowa: Anna Uchto 326395278 anna.uchto@dabrowskie-wodociagi.pl

Dąbrowskie Wodociągi Sp. z o.o.

ul. Powstańców 13 41-300 Dąbrowa Górnicza NIP: 6290012031
Data założenia postępowania: 2024-04-29

Terminy

Termin składania

2024-05-09 09:00

Termin zadawania pytań

2024-05-06 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

ZP/32/2024

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

UWAGA!!!

Zamawiający wprowadził brak możliwości wprowadzenia ceny na Platformie. Ofertę należy sporządzić na wzorach dokumentów opracowanych przez Zamawiającego. Wszelkie informacje do prawidłowego przygotowania oferty znajdują się w załączonych materiałach.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

1) ZAMAWIAJĄCY:

DĄBROWSKIE WODOCIĄGI sp. z o.o.

Adres: UL. POWSTAŃCÓW 13, 41 - 300 DĄBROWA GÓRNICZA

2) TRYB ZAMÓWIENIA:

Postępowanie jest prowadzone w oparciu o zapisy „Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości poniżej wysokości progów unijnych” wprowadzonego uchwałą nr 5/2024 Zarządu Dąbrowskich Wodociągów Spółka z o.o. z dnia 26.01.2024 roku.

Tryb postępowania – zapytanie ofertowe (§31 Regulaminu).

3) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://dabrowskie-wodociagi.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA, Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

1). Opis przedmiotu zamówienia:

1. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje zapewnienie bieżącej obsługi geodezyjnej w zakresie:

1.1. wytyczenia sieci wodociągowej wraz z przyłączami i armaturą, zgodnie z dokumentacją projektową,

1.2. wytyczenia sieci kanalizacyjnej wraz z przyłączami, zgodnie z dokumentacją projektową,

1.3. inwentaryzacji powykonawczej sieci wodociągowej wraz z przyłączami i armaturą,

1.4. inwentaryzacji powykonawczej sieci kanalizacyjnej wraz z przyłączami,

1.5. inwentaryzacji sieci wodociągowej wraz z przyłączami i armaturą (pomiar punktów GPS), na postawie trasowania Dąbrowskich Wodociągów, z naniesieniem na zasoby gminne,

1.6. inwentaryzacji sieci wodociągowej (trasowanie + pomiar punktów GPS) wraz z przyłączami i armaturą, z naniesieniem na gminne zasoby geodezyjne,

1.7. inwentaryzacji sieci kanalizacyjnej (trasowanie + pomiar punktów GPS) wraz z przyłączami, z naniesieniem na gminne zasoby geodezyjne,

1.8. pomiaru i wykonania karty inwentaryzacyjnej zasuwy/hydrantu,

1.9. pomiar i wykonania karty inwentaryzacyjnej studzienki wodomierzowej,

1.10. pomiaru i wykonania kart studzienek kanalizacyjnych,

1.11. pomiaru i wykonania karty studzienki kanalizacyjnej wraz z naniesieniem ciągu kanalizacyjnego pomiędzy studzienkami na gminne zasoby geodezyjne,

1.12. aktualizacji istniejących kart studzienek,

1.13. inwentaryzacji rowów wraz z wykonywaniem profili podłużnych i poprzecznych,

1.14. inwentaryzacji rzeki wraz z wykonaniem profili podłużnych i poprzecznych,

1.15. inwentaryzacji wlotów/wylotów kanalizacji deszczowej wraz z wykonaniem kart wlotów/wylotów kanalizacji deszczowej,

1.16. uzyskania map do celów projektowych wraz z mapą cyfrową,

1.17. uzyskania mapy do celów projektowych dla terenów PKP,

1.18. uzgodnień branżowych,

1.19. ZUD,

1.20. inwentaryzacji powykonawczej sieci energetycznej / teletechnicznej,

1.21. opracowania dokumentacji geodezyjnej dla ustanowienia stref ochronnych ,

1.22. geodezyjnych pomiarów specjalnych,

1.23. wstępnych projektów podziału,

1.24. podziału działek,

1.25. wznowienia punktów granicznych,

1.26. rozgraniczenia nieruchomości,

1.27. opracowania i wytyczenia punktu projektowanego,

1.28. wytyczenia skrzyżowania istniejącej infrastruktury technicznej z trasą projektowanych/wykonywanych obiektów budowlanych,

1.29. inwentaryzacji istniejącego uzbrojenia wraz z określeniem współrzędnych, średnicy, materiału oraz rzędnych terenu i uzbrojenia (dot. np. przepustów, kanałów ciepłowniczych),

1.30. inwentaryzacji istniejących obiektów (współrzędne x, y, z),

1.31. inwentaryzacji komory wodociągowej lub kanalizacyjnej,

1.32. innych prac nieujętych w Formularzu cenowym, a koniecznych do wykonania przedmiotu umowy.

2. Prace geodezyjne określone w pkt 1 wykonywane będą sukcesywnie według zapotrzebowania Zamawiającego a ich zakres i termin wykonania będzie przekazywany Wykonawcy w formie zlecenia przesłanego e-mailem.

3. Termin realizacji poszczególnych zleceń będzie ustalany wspólnie przez Strony, indywidualnie w zależności od rodzaju zlecenia.

2) Szczegółowy opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określa:

- wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3) Gwarancja

Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji określone zostały w§10 załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.

4) Zlecenia udzielone Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, przez cały okres obowiązywania umowy, nie przekroczą kwoty 180 000,00 zł netto.

Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego:

„Kompleksowa, bieżąca obsługa geodezyjna Dąbrowskich Wodociągów sp. z o.o.”

Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego: ZP/32/2024

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.

5) INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH.

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

6) INFORMACJE O PODSTAWACH WYKLUCZENIA ORAZ WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

  1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w oparciu o podstawy wykluczenia, o których mowa w § 23 ust 1 Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości poniżej wysokości progów unijnych”(Załącznik do Uchwały nr 5/2024)dostępnego na stronie Zamawiającego:https://bip.dabrowskie-wodociagi.pl/artykuly/40/procedura-przetargowaoraz nie zachodzą wobec niego przesłanki, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r.

  1. Spełniają warunki dotyczące:

- zdolności technicznej lub zawodowej:

A) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, w sytuacji wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał min.:

3 usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł netto (przy czym każda z nich nie może być mniejsza niż 50.000,00 zł netto), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

B)skieruje do realizacji zamówienia min. 2 osoby spełniające wymagania dotyczące świadectwa stwierdzającego nadanie uprawnień zawodowych w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 i pkt 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz. 520 ze zm.) – geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych oraz przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego;

7) DOKUMENTY WYMAGANE WRAZ Z OFERTĄ

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego w jednej z niżej wymienionych form:

Zeskanowany dokument (w formacie pdf.) podpisany i opieczętowany tradycyjnie

Dokument w formie elektronicznej podpisany jednym z podpisów elektronicznych tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.

Do oferty należy dołączyć:

- Formularz ofertowy -załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

- Formularz cenowy - załącznik nr 1a do zapytania ofertowego

- Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

- Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 3 oraz 3a (dotyczy podmiotu trzeciego) do zapytania ofertowego

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 5 oraz 5a (dotyczy podmiotu trzeciego) do zapytania ofertowego

Do oferty wykonawca załącza również:

Zobowiązanie podmiotu trzeciego – wzór stanowi załącznik nr 7 do zapytania ofertowego (jeśli dotyczy)

Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniawzór stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego (jeśli dotyczy).

8) Dokumenty składane na wezwanie:

1.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 8 do zapytania ofertowego.

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami
na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych
do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do zapytania ofertowego.

2.Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

8) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

36 miesięcy od daty zawarcia umowy.

9) KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

Cena ofertowa 100%

10) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 09.05.2024 r. do godz. 09.00
  2. Sposób składania ofert: za pośrednictwem Platformy lub e-mailem na adres: zamowienia@dabrowskie-wodociagi.pl

11) TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.05.2024 r. o godz. 9:30 .

12) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 07.06.2024 r.

13) OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA.

Zgodnie z §17 Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.

UWAGA!!!

Zamawiający wprowadził brak możliwości wprowadzenia ceny na Platformie. Ofertę należy sporządzić na wzorach dokumentów opracowanych przez Zamawiającego. Wszelkie informacje do prawidłowego przygotowania oferty znajdują się w załączonych materiałach.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. „Kompleksowa, bieżąca obsługa geodezyjna Dąbrowskich Wodociągów sp. z o.o.” CPV/Indeks 1 komplet Czytaj

„Kompleksowa, bieżąca obsługa geodezyjna Dąbrowskich Wodociągów sp. z o.o.”

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “ZP/32/2024 „Kompleksowa, bieżąca obsługa geodezyjna Dąbrowskich Wodociągów sp. z o.o.””

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Informacja o wyborze oferty.pdf 519.55 KB 27.05.2024 - 13:55:17
Informacja z negocjacji.pdf 208.63 KB 20.05.2024 - 13:42:51
Informacja z otwarcia ofert.pdf 270.00 KB 09.05.2024 - 10:46:42
7. Załacznik nr 4 do zapytania - Wzór zaproszenia do udzialu w negocjacjach.docx 39.26 KB 29.04.2024 - 14:24:07
12. Załącznik nr 8 do zapytania - Wykaz usług.docx 20.75 KB 29.04.2024 - 14:24:07
1. Zaproszenie do składania ofert.pdf 4.43 MB 29.04.2024 - 14:24:07
3. Załącznik nr 1a do zapytania - Formularz cenowy.docx 31.43 KB 29.04.2024 - 14:24:07
4. Załącznik nr 2 do zapytania - Wzór umowy.doc 155.65 KB 29.04.2024 - 14:24:07
5. Załącznik nr 3 do zapytania - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.docx 21.60 KB 29.04.2024 - 14:24:07
6. Załącznik nr 3a do zapytania - Oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.docx 27.17 KB 29.04.2024 - 14:24:07
8. Załącznik nr 5 do zapytania - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.docx 27.39 KB 29.04.2024 - 14:24:07
9. Załącznik nr 5a do zapytania - Oświadczenie podmiotu trzeciego o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.docx 25.23 KB 29.04.2024 - 14:24:07
10. Załącznik nr 6 do zapytania - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.docx 21.98 KB 29.04.2024 - 14:24:07
11. Załącznik nr 7 do zapytania - Zobowiązanie podmiotu_podmiotów oddających do dyspozycji niezbędne zasoby.docx 23.88 KB 29.04.2024 - 14:24:07
13. Załącznik nr 9 do zapytania - Wykaz osób.docx 20.47 KB 29.04.2024 - 14:24:07
2. Załącznik nr 1 do zapytania - Formularz oferty.doc 156.67 KB 29.04.2024 - 14:24:07

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.